内容提炼的三大技巧：金字塔原则、5W2H分析法、关键词提取

4.1.1 方法一：遵循金字塔原则

美国有一个节目是主持人采访一些小朋友，主持人问一个小朋友你的梦想是什么？

小朋友说飞行员，主持人接着问“那如果你正在驾驶的飞机没有汽油了你会怎么办？小朋友说“我会让乘客都绑好安全带不要动，然后我用降落伞跳下去”!

大家哄堂大笑打断了小朋友的说话，大家普遍会以自己的想法认为“这就是人性的恶、自私”，但是故事的结论是：小孩希望跳下去之后去寻找汽油回来救这些乘客。

因此，沟通表达的时候要结论先行（同样适用于导图）。如果一开始给出过多杂乱的信息，会使听者难以理解我们要表达的意思。

用结论先行的方式，小朋友可以这样说：我要找汽油救我的乘客。

主持人问：怎么救呢？

小朋友说：我会让乘客都绑好安全带不要动，然后我用降落伞跳下去寻找汽油。

这就是结论先行。在一开始先表达观点、结论，再阐述具体的理由、或者方法。先总结，后具体。

如何应用：在做思维导图时，一般可以直接将文章标题，或者书籍标题，或者脑中思考的那个问题，直接作为主题。并且直接给出作者的观点或自己观点，再层层下拆。比如，下面这张图。

以上统下，上下对应

任何一个层次的思想，应该是对其下一层次思想的概括。下图中的 A 是对 A1、A2、A3的概括，B 是对 B1、B2、B3的概括。

举个例子：

以下面这张思维导图的内容为例。

STAR法则是对结果、情景、任务、行动的总结。

情景又是对工作背景、项目背景的总结。

如何应用：在制作思维导图时，有意识地关注目录、章节标题等等，这些都是更上层的内容。

归类分组（分类清楚）、逻辑递进（排序逻辑）

每组中的思想必须属于同一个范畴。并且要符合 MECE 原则，Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，即：相互独立 完全穷尽。

也就是 A1 、A2、 A3 必须是同一范畴，并且相互独立、完全穷尽。

每组中的思想，应该按照一定的逻辑顺序排序。比如：时间顺序、空间顺序、重要性顺序等。

也就是 A1 、A2、 A3 可以按照时间（步骤）顺序、结构（空间）顺序、重要性顺序等进行排序。

举个例子：

先看归类分组（分类清楚）：

“什么是自律”，下面的 3 点全部是对自律的解释。

“如何自律”，下面的 4 点全部是自律的方法。

符合分类清晰原则，如果把“找目标”放入了“什么是自律”，就出问题了。

再看内容的逻辑递进（排序逻辑）：

“如何自律”的 4 点：找目标、养成习惯、找到正反馈、自律小技巧，就是按照操作步骤排序的。

如何应用：在做思维导图时，上层的内容一般有标题、目录可参考直接使用，但最下层级的内容一般需要自己提炼，也最容易出现逻辑不清。

所以，提炼完所有内容后，可以对照归类分组、逻辑递进原则进行自查，看是否把同类项合并了，是否有按照一定的顺序排列。

最后，再总结一下，金字塔原则是：自上而下表达。

一篇一主题、结论先行，以上统下、上下对应，归类分组、逻辑递进。

4.1.2 方法二：5W2H分析法

5W2H分析法，又称为“七何分析法”，是常用“战术”层面分析方法，是第二次世界大战时期的美国陆军兵器修理部首创。

5W2H分析法既是是一种系统的思维方式，也是一种应用工具。可以帮助我们快速地、逻辑清晰地梳理问题和内容。

其中5W分别指：为何（Why）何事（What）何人（Who）何时（When）何地（Where）

2H则分别指：如何（How）何价（How mach）

WHY–为什么？为什么要如此做？意义何在？根本原因是什么？有此结果究竟是为什么？

WHAT–是什么？此举的目的是什么？具体需要去做什么工作？

WHERE–何处？地点在哪里？从哪处着手？

WHEN–何时？在什么时间完成？最适宜的时机是什么？

WHO–谁？由谁来执行？安排谁来完成？谁对此事负责？

HOW –怎么做？如何提高效率？实施的方法怎样？

HOW MUCH–多少？需要做到什么程度？数量有多少？质量需要达到什么水平？费用是多少？做的成果如何？

这个思考框架，也非常适合我们用来梳理思维导图的内容。

要注意，5W2H是一种辅助思考框架，不必强求齐全，有些内容只有5w没有2h也可以，4W1H也可以，重在逻辑清晰。

4.1.3 方法三：关键词提取

前面两个方法，都是用来帮我们梳理逻辑框架的。接下来，看看面对大段的文字，如何快速提取关键词。

“提炼关键词”就是从一段较长的话，提取几个词语来概括总结该段话。直白讲就是“缩句”。

关键词一般以“名词”“数词”“动词”为主。

名词表示特定人物、地点、事件、时期等等。可以快速激发大脑图像，有助于记忆。

数词，用数字表示时间、年份、人数等。

动词，就是代表动作的词。

比如：

北京 房价 每年 上涨 2万元

名词 名词 数词 动词 数词

通过几个词，立刻能清晰地知道这些关键词所代表的信息是什么。

提炼关键词的三项原则：

概括性原则。

要高度概括和总结，且能够唤起你充分回忆。也叫做简单原则。你不能简单地把一个事物描述清楚，说明你没有真正的理解它。简单可以让我们秒懂更快地理解。

简单的方法，就是找前面说到的“名词”“数词”“动词”。

举个例子：

大家遇到的第一个卡点会是可能不好判断具体的品是处在爆发期的哪个阶段。

提炼后：

第一个 卡点：不好判断 产品 处在 爆发期哪个阶段

数词 名词 动词 名词 动词 名词

表意清晰原则。

如果省略某个关键词你会对内容产生误解，这样的关键词就应该保留。

举个例子：

文案内容：

先在抖音里找对标产品的直播间，用江湖这个软件进行录制，录制时长最好在 2 个小时以上。

如何在抖音上找到对标直播间素材呢？其实很简单，打开小红书对标直播商品，截图，通过抖音以图搜直播的方式。

错误示范：

在抖音找对标产品直播间 录制 时长2个小时以上

这几个关键词看了就会让人很着急，怎么录制，录什么？改成：

在抖音找对标产品直播间 用江湖软件录直播 录2个小时以上

就清晰很多。

一线一词原则

一个线条（节点）只写一个核心信息，不要把多个信息放在一个框里。

举个例子：

文案内容：

第三步：OBS 设置

把素材添加到OBS中，然后在设置中调一下视频的分辨率”1080*1920”，音频设置成”监听并输出“，素材一定要设置成”循环播放”，最后把虚拟摄像头打开。

错误示范：把整段文字精炼后，放在了一个节点框中。

把素材添加到OBS中，在设置中调视频的分辨率”1080*1920”，音频设置成”监听并输出“，素材设置成”循环播放”，把虚拟摄像头打开。

正确做法：这一段话里面有5个步骤，按照一线一词原则，每个框只放一个步骤。

1.把素材添加到OBS中

2.在设置中调视频的分辨率”1080*1920”

3.音频设置成”监听并输出“

4.素材设置成”循环播放”

5.把虚拟摄像头打开

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